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La gestion des Abonnements aux titres de la presse, aux revues techniques et à différentes parutions au travers d'une gestion électronique des informations et de circuits d'approbation
 
L'application Gestion des Abonnements développée sous Lotus Notes permet de gérer les titres lus par les collaborateurs de l'entreprise.

C'est une application entièrement paramétrable qui permet l'automatisation du processus de gestion électronique des traitements et du cycle d'approbation électronique.
Une fonction puissante de Workflow est utilisée.



Avantages :

Cette solution permet une gestion globale des titres par demandeur (utilisateur et service), par éditeur et par le nom de chacune des parutions très simplement et dans un environnement convivial.
Les demandeurs sont définis par leur nom, le lieu géographique et le service auxquels ils sont rattachés. Les adresses téléphoniques, GSM et e-mail sont enregistrés dans la fiche.
Chaque titre, avec sa périodicité de parution et son coût, est défini par rapport à l'éditeur.
Les bons de commande aux éditeurs peuvent être créés directement via MS-Word.
Chaque éditeur enregistré inclu les coordonnées du service des abonnements et du contact chargé du dossier.
Une fonction de workflow permet de suivre la position de chaque titre auprès des lecteurs de l 'entreprise.

Fonctions principales :

1 - Créations

    Des Etablissements
    Des Demandeurs
    Des Editeurs
    Des Titres
    Des Abonnements

3 - Interconnexion entre les documents

    Etablissements-Demandeurs
    Editeurs-Titres
    Abonnements-Titres
    Autres

4 - Gestion des abonnements

    Bons de Commandes
    Abonnements
    Renouvellements d'abonnements
    Impression de la liste des Lecteurs

5 - Réception et suivi d'un numéro en cours de lecture

    Gestion de la Réception
    Suivi de la situation du dernier numéro reçu

6 - Calcul du budget et archivage

    Budgets (Annuel et au Prorata Temporis)

7 - Archivage



Vous pouvez tester l'application de Gestion des Abonnements pour Lotus Notes sur simple demande à cvm@cvm.fr. Le service technique de CVM vous assistera lors de ce test.