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CVM-Invest sous Lotus Notes gère les Demandes d'Investissement de
l'Entreprise mono ou multi établissements.
C'est une application entièrement paramétrable qui permet
l'automatisation du processus de traitement et du cycle
d'approbation électronique.
Une fonction puissante de Workflow est utilisée. CVM-Invest est
disponible pour une utilisation en langues française et anglaise.
 Avantages :
Centralise l'information et organise de façon sécurisée la
circulation des Demandes d'Investissement,
Facilite le travail de groupe en réduisant les échanges de papier,
Accroît la réactivité de l'entreprise par le partage de
l'information et la relance automatique des signataires,
Utilise une solution de traitement de l'information sécurisée,
réduction des coûts d'exploitation, solution standard évolutive en
fonction de besoins particuliers à l'entreprise,
Application mono ou multi-sites, multi-devise, entièrement
paramétrable dont les circuits de signature.
Fonctions
principales :
1 - Fonctions utilisateurs des Demandes d'Investissement
Création d'une Demande d'Investissement (application multi-devises).
En plus des informations contenues dans la demande vous pouvez lui
ajouter des fichiers et des images en tant que pièces jointes. Une
demande refusée peut être re-soumise
Suivi via la liste des Demandes d'Investissement
Suivi via la liste des Demandes à traiter
Recherche multi-critères dans la base de suivi
2 - Cycle d'approbation des Demandes d'Investissement
Avertissement des signataires. Un message de liaison reçu dans le
courrier arrivée du signataire. Il contient un lien sur la demande.
Affichage des signataires. Une liste est disponible dans le bas de
la demande. Elle contient les niveaux, noms, statuts et la liste de
ceux qui n'ont pas encore accepté ou refusé.
Approbation ou refus d'une Demande d'Investissement avec
commentaires saisis sur un Post-It.
Délégation de signature pour
l'approbation/refus d'une DI
3 - Paramétrage de CVM-Invest
Création des sections budgétaires
Création des budgets prévisionnels
Définition des types de budgets
Définition des types d'Investissements
Création des sociétés ou établissements
Fonction 'Automate de Relance des Signataires' (déclenchement manuel
ou planifié), avec informations concernant le nombre de jours
écoulés et la date du dernier rappel effectué définition des
utilisateurs et circuits d'approbation
Paramétrage de la délégation de signature
Vous pouvez tester CVM-Invest pour Lotus Notes sur simple demande
à cvm@cvm.fr ou en
téléphonant au 01 43 67 09 03. Le service technique de CVM vous assistera
lors de ce test. |
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