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En dehors des solutions CVM-Connect communes aux applications,
CVM a développé des fonctions spécifiques pour Lotus Domino.
Elles concernent l'application CVM-Connect, serveur de fax et télex
et les applications utilisateurs.
Deux types d'applications utilisateurs
CVM-Connect pour Lotus Notes
sont disponibles pour les
versions R4.6x, 5.xx et 6 : celle
utilisant la version normale du client Lotus Notes sous Windows et
celle utilisant un Navigateur.
De nombreuses fonctions complémentaires et souvent indispensables
sont disponibles. Elles sont également accessibles depuis les produits de la suite bureautique MS Office. Elles sont
décrites dans les pages suivantes.
CVM-Connect est une solution fax
interfacée
avec SAP (version 4.7) via le protocole SMTP (Internet Mail
Gateway) ou avec
SAGE ligne 1000
Une solution complète qui permet :
d'envoyer des fax depuis Lotus Notes et les produits bureautiques
via le serveur Lotus Domino, et à partir de n'importe quelle base
Lotus Notes,
d'envoyer des télex depuis Lotus Notes via un éditeur télex
spécifique (longueur des lignes réduites à 69 caractères, traitement
des caractères interdits,...),
de recevoir des fax avec routage automatique, ou non, sous Lotus
Notes,
de recevoir des télex avec routage automatique, ou non, sous Lotus
Notes (analyse du contenu, etc....),
d'envoyer et de recevoir des
fax et télex depuis
une application CVM pour Lotus Notes pour les
navigateurs
(browser) de type
client/serveur. Cette application est très complète et fait partie de
l'offre 'Bases Notes/CVM',
de faire de nombreuses
économies financières du fait des fonctionnalités incluses
pour l'utilisateur qui sont uniques .
Les avantages de CVM-Connect pour Lotus Notes :
CVM-Connect version 2003
est disponible pour Lotus Notes R6 et fonctionne i-Notes.
Gestion des utilisateurs et des droits à partir des informations
standard de Lotus Notes.
Carnet d'adresses unique : celui de Lotus Notes.
Suivi en temps réel des
traitements par l'utilisateur avec possibilité d'intervenir sur
ceux-ci au travers de la base CVM-Connect "Suivi du traitement des requêtes d'envoi de fax". Ces
traitements peuvent être ceux qui concernent les fichiers provenant
des applications sous MVS, AIX ou OS400.
Pas de modification des
bases standard Lotus Notes.
Conversion des fichiers sur le serveur de fax.
Rapport détaillé dans l'application CVM-Connect pour Lotus Notes ou
les bases courrier individuelles.
Possibilité de partager une file d'attente des fax reçus entre
plusieurs utilisateurs qui travaillent sur les mêmes sujets, avec
suivi en temps réel des actions entreprises,
Gestion d'un circuit
d'approbation par des supérieurs hiérarchiques avant expédition des
fax qui doivent être soumis à ce type de procédure,
Documents faxés et rapports de traitement dans le serveur de
messagerie Lotus Domino même pour les fax produits sous MVS, AIX ou OS400.Ils
peuvent être gérés directement au travers de CVM-Connect pour Lotus
Notes. Cette gestion est de type temps réel. L'utilisateur peut
passer des ordres sur ces files d'attente.
Traitement de type 'groupware'
et 'workflow' des fax émis et/ou reçus.
Base d'archive des
fax reçus et émis sous Lotus Notes.
CVM-Connect utilise toutes
les possibilités des cartes fax Eicon Diva Server, et donc intègre
nativement le traitement des fax à 33.600 bauds (quand cela est
possible) et le format A3. Les solutions serveurs fax de CVM
évoluent en permanence et offrent donc fréquemment de nouvelles fonctionnalités.
Une société qui
utilise CVM-Connect avec Lotus Notes R 4.5 ou 5.x n'a pas à
acquérir le droit d'utiliser une nouvelle version 5.x ou 6.x quand
elle est sous contrat de maintenance. Cette évolution est incluse
dans le contrat.
Les journaux de
CVM-Connect peuvent enregistrer dans une base de données
relationnelles et sont disponibles dans des feuilles Excel. Il y a
un journal des émis et des reçus par jour.
CVM-Connect peut être testé
sur simple demande sans engagement. CVM-Connect pour le
fax gère des cartes intelligentes de marques Brooktrout, Digi, Eicon
et Intel Dialogic.
CVM-Connect dispose
d'un émulateur des boîtiers fax Ascom afin de pouvoir utiliser des
cartes fax Eicon |
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