Serveur de fax et télex CVM-Connect pour MS-Exchange et Outlook

En dehors des solutions CVM-Connect communes pour toutes les applications, CVM a développé des fonctions spécifiques à MS-Exchange pour traiter en automatique les besoins des utilisateurs, dont les applications bureautiques du pack MS-Office.

CVM-Connect pour MS-Exchange est totalement intégré à cet environnement.

CVM-Connect est une solution fax interfacée avec SAP (version 4.7) via le protocole SMTP (Internet Mail Gateway) ou avec SAGE ligne 1000.

Points forts :

CVM-Connect pour MS-Exchange utilise le protocole SMTP pour communiquer avec le serveur MS-Exchange.
CVM-Connect offre un très large éventail de fonctions sans que la version standard de MS-Exchange ou Outlook ne soit modifiée.
CVM-Connect utilise l'annuaire MS-Exchange pour gérer les utilisateurs, les droits et des informations particulières à chacun d'entre eux (N° SDA, les numéros de téléphone et de fax professionnels, etc ....). Cette utilisation automatique est faite par CVM-Connect au travers d'un client LDAP intégré. Les informations particulières permettent l'enrichissement automatique des pages de garde.
Emission de fax à partir d'un client Outlook en utilisant CCT-Outlook.
Emission des télex au travers de CCT-Outlook qui comporte un éditeur télex. L'utilisateur rédige ses textes en respectant la norme Baudot,
Emission de fax à partir de toutes applications particulières développées sous MS-Exchange en utilisant l'application CCT-Outlook et l'API de CVM-Connect.
Emission directe de fax à partir des applications Windows, dont les applications bureautiques du pack MS-Office, en utilisant l'application CCT-Outlook. Elle permet à l'utilisateur de :

sélectionner directement les adresses fax des interlocuteurs dans le dossier 'Contact',
saisir à la demande des numéros de fax et/ou des adresses e-mail d'interlocuteurs absents du dossier 'Contact',
de sélectionner une page de garde différente de celle attribuée par défaut,
de sélectionner une des classes d'envoi (Immédiat, Urgent, Différé, Planifié (heure et/ou jour) et en Attente),

Support de multiples pièces jointes (ex : DOC, XLS, PPT, BMP, TIFF, RTF, PDF, HTML, JPEG, ...).
Routage automatique des fax reçus vers les boîtes aux lettres Exchange des destinataires, sans intervention manuelle.
Prévisualisation des fax avant émission (classe d'envoi attente).
Rapport d'émission détaillé accompagné ou non du fax en pièce jointe (paramétrage) remonté dans la 'boîte de réception'.
Tous les documents traités par les lignes fax ou télex sont gérés par le serveur MS-Exchange.
CVM-Connect utilise toutes les possibilités des cartes fax Eicon Diva Server, et donc intègre nativement le traitement des fax à 33.600 bauds (quand cela est possible) et le format A3. Les solutions serveurs fax de CVM évoluent en permanence et donc offrent de nouvelles fonctionnalités.
Une société qui utilise CVM-Connect avec MS-Exchange 5.5 ou 2000 ou Outlook n'a pas à acquérir le droit d'utiliser une nouvelle version 2000 ou 2003 quand elle est sous contrat de maintenance. Cette évolution est incluse dans le contrat.
Une application complémentaire CVM-Connect Express permet à l'utilisateur Outlook de gérer directement sa file d'attente en temps réel au travers du navigateur Internet Explorer.
Les journaux de CVM-Connect peuvent enregistrer dans une base de données relationnelles et sont disponibles dans des feuilles Excel. Il y a un journal des émis et des reçus par jour.
CVM-Connect peut être testé sur simple demande sans engagement. CVM-Connect pour le fax gère des cartes intelligentes de marques Brooktrout, Digi, Eicon et Intel Dialogic.
CVM-Connect dispose d'un émulateur des boîtiers fax Ascom afin de pouvoir utiliser des cartes fax Eicon  

   

Exemple d'écran pour l'envoi par fax de documents provenant d'applications Windows dont les produits bureautiques (pseudo imprimante fax) :